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Un petit coup de pouce sur cet outil ?

Bienvenue dans votre Gestion des invités 🎉💌
Cet outil a été pensé pour vous aider à voir clairement qui vient à votre mariage, qui manque encore à l’appel, et ce dont chaque invité a besoin… le tout sans tableur compliqué.

🎯 Comprendre le fonctionnement

Votre liste se met à jour en temps réel. Chaque invité ajouté, chaque changement de statut, chaque allergie ou régime saisi : tout est enregistré automatiquement dans votre espace.

  • Une fiche par invité : prénom, nom, âge, lien avec vous, contact…
  • Un statut (Présent / En attente / Absent) pour suivre les réponses.
  • Des informations utiles pour le traiteur : régimes, allergies, enfants, etc.

👪 Familles & foyers invités

Pour garder une vue claire, vos invités peuvent être regroupés en familles / foyers :

  • Indiquez un nom de famille ou de foyer (ex : “Famille Martin”).
  • Cochez le parent principal : l’adulte de référence autour duquel seront rattachés conjoint(e) et enfants.
  • Visualisez chaque famille dans un bloc bien séparé : parfait pour le plan de table ou les invitations.

🧒 Fiches invité & détails importants

Chaque invité possède sa propre fiche avec :

  • 👤 Identité : prénom, nom, éventuellement email / téléphone.
  • 🎂 Tranche d’âge : tout-petit, enfant, ado, adulte… pratique pour compter les menus.
  • 💞 Lien avec vous : famille, ami(e), témoin, prestataire…
  • 🥗 Régime alimentaire : végétarien, végan, sans gluten, halal, cacher…
  • ⚕️ Allergies / remarques : ce que vos prestataires doivent absolument savoir.

Tous ces détails vous permettent de briefer facilement traiteur, salle et équipes sans rien oublier.

📊 Onglet “Stats” & vue traiteur

L’onglet “Stats” vous donne automatiquement :

  • Le nombre total d’invités, présents, en attente, absents.
  • La répartition par tranches d’âge : tout-petits, enfants, ados, adultes.
  • La répartition par type d’invités : famille, amis, témoins, prestataires, etc.
  • Une vue claire des régimes alimentaires et des allergies.

C’est une base parfaite pour envoyer un récap direct au traiteur ou à la salle 🍽️.

💌 Formulaire en ligne & code d’accès invités

Vous pouvez partager un lien spécial avec vos proches pour qu’ils complètent eux-mêmes leurs informations :

  • Vous envoyez le lien invité (et éventuellement un code d’accès).
  • Les invités remplissent : présence, régimes, allergies, enfants…
  • Les réponses remontent dans votre outil : il ne vous reste qu’à vérifier et ajuster.

Idéal pour gagner du temps et éviter les allers-retours interminables par messages.

📤 Export, PDF & partage

Les boutons du dock en bas vous permettent de :

  • Copier la liste au format texte pour la coller dans un email ou un message.
  • Télécharger un PDF mis en page : prêt à être envoyé au traiteur, à la salle, à vos témoins.
  • Consulter un récap global propre et lisible, même hors connexion.

✨ Gardez l’esprit léger

Votre liste d’invités peut vite devenir un casse-tête… Ici, tout est centralisé, visuel et évolutif : vous pouvez ajouter, corriger, réorganiser à votre rythme, sans crainte de “casser” quelque chose. L’outil est là pour vous simplifier la vie, fluidifier les échanges avec vos proches et vos prestataires, et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : profiter de votre mariage 💕.

🔒 Espace privé réservé aux marié·e·s

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